14日上午,還沒正式出門就接到一個通知,即向國合會申請的DSTV安裝費用因沒有附上報價單而要重新再送一次公文,這是我對官方公文來往和經費核銷的不熟悉所造成的後果,由於自已的沒經驗也要向團長說聲報歉。為了盡快解決團部電視的問題,我聽到消息也馬上步行出門,和過去一樣習慣至少要走上半個小時的路程。一路上還在想,原來自已對公務系統的不熟悉,才必需再一次的到DSTV去要估價單,事實上假如我先前就詢問過這個申請作業,那也就不用如此多此一舉了,總之就是自已在作業負責上太大意,這也會成為一次難得的經驗,往後即會更加謹慎、小心,才不會再浪費時間,跑了那麼多次的DSTV。
到了DSTV跟著排著隊,還好沒有排了很多人,當我向她要正式的估價單時,想不到出現在我面對的是一張手寫,也沒有公司印章的白紙黑字,再向店員確認過一次,她告訴我:「正式的只有價目表,沒有所謂的估價單,現在寫給我的這一張就是清楚的了。」我看了看還真的是寫的很用心、很清楚,但就是太像便條紙寫的東西,有點隨便。接下這張單子後,當然我也是對她沒折,畢竟我每次來到DSTV的辦事處現場,都覺得這幾位店員不是很友善,她願意為我寫這麼一張清楚的價目表就已經非常不錯了,但我也只好摸摸鼻子離開這個最近我常來的DSVT現場。
其實我心裡早就有一個備案了,這是我做事的習慣,思考預期比較不利的結果,然後再預設解決方法。拿著這張不像樣的「估價單」,我直接步行到黃老闆的店,和黃媽媽商量開立估價單的事情,原因是先前就有支會過黃老闆安裝和移機的事情要請他的工人幫忙,所以安裝費本來就是要向他請一張估價單的。即然如此,我就拿DSTV給我的確定價目給黃媽媽,請他將主機、季租費、線路和安裝費一起寫進同一張估價單,由黃老闆的店進行統一的估價,開立單一的估價單據,以便簡化申請經費的書面內容。待事情完成,也解決了DSVT店員開出不什麼估價單事情後,回到宿舍著手的第一件事情就是趕緊掃描該張估價單據,以及重新撰寫申請公文請團長過目,這個流程我盡可能的不讓它超過一天,因為這關係到我申請的期間問題,愈早申請就可以讓團部愈早有衛星電視可以收看,這必然是對所有人都有幫助的,雖然不是什麼大事,但對這個初步開團的團隊而言,愈快有人處理這些雜事和set up不被看重的東西,往後就愈省事,我想這就是我們替代役男所能協助團部的工作之一,更何況我們是更早來,在環境的熟悉度上,我們是必需要多幫一點忙,讓團員不必要再去跑一些不甚重要的事情。
我們役男不必然要像第一屆連加恩學長那樣做出那麼驚天動地的事跡,假如能夠認知到自已在海外是一個重要的螺絲釘功能,然後好好把持住自已的本份,盡力做好協助的工作,那麼就算我們都默默無聞,但內心也可以獲得充實,「素其位而行」而不必然要為自已的工作打響什麼名號,理想和現實均要懂得兼顧,我們都知道不是每個人都可以成為下一個連加恩,當然每個役男也不必然要把自已都變成連加恩,只要好好發揮個人特質,做好協助、幫手的角色,也做好自已內心的主人,也就不虛此行了。
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