2008年8月16日 星期六

公文日首遇腦殘多功能事務機(四物雞)

14日上午就在大使館坐定,準備開始一天收、印團部公文的工作。近期開始,隨著團務逐漸的上軌道,一些文書工作也開始比較有組織的進行整理,而創團以來所有公文之彙整就是一項極需盡快就序的任務,由於團長剛回到史國,必需處理更多更加重要的公務,因此就把這項工作交辦下來,並告訴我們在退伍之前,可能還會有許多事情需要協助,這我們可以理解也會充分的做好自已的本位,希望在這短短不到一個半月的時間內,自已能為醫療團多做一點事。
整個早上幾乎都在收公文,而下午則是回到小團部開始著手列印、彙整,看了一看這些公文來往的工作似乎是非常的繁瑣,但事實上大多是一些訊息流通,未如想像中的麻煩,個人覺得團務工作比較麻煩的地方,還是偏向於處理駐在國的種種業務,畢竟這裡是前線,當地所發生的所有情況,才是影響團務方向的真正力量。在小團部一邊印著公文,也一邊被那台「高級」的雷射多功能事務機搞得一頭霧水(HP color LaserJet 2840),它真的是台很笨的印表機,可以算是列印界的終極腦殘病患,一大堆文件我只能一張一張的執行列印,只要超過一張它就會告訴我:你傳印的檔案太複雜,無法執行。但當時就只是要印一張不到半頁的表格,竟然告訴我「太複雜」,真的是又好氣又好笑,想揍也不能揍,就得任憑它耍個性,這整個下午就為了印公文,就把我搞得心神不寧了。
就在一邊印的同時,技術團兩位役男正巧來我們小團部重灌電腦,還好這最時間有人來陪我聊聊天,不然就讓我和那腦殘病患四目相望一個下午的話,我真的害怕會被它傳染。直到這兩位好友要離開的時間,我也才列印不到七份的公文,或許是連印表機「移民」來史瓦濟蘭,有被學到當地的辦事效率影響到,才會發生這種事的,看來HP的多功能事務機(四物雞)還蠻能適應環境、入境隨俗的。就這樣我也放棄列印,隔天找個時間換台印表機再試看看,因為團部電腦重灌有點問題,所以在告知過團長之後,決定讓兩位好友將團部三台電腦都帶回技術團去處理,帶著他們兩位隨之到醫院去搬其他兩台,然後結束今天所有工作,就等著15日我再來好好處理尚未整理完的公文。
15日的上午,事情就順暢多了,我換了台印表機(HP LaserJet 1020),剛開始其實還是有些問題,不是輸得進紙印不出字,就是印得出字但紙卡在印表機裡面,我很願意相信HP的品牌、信譽,但還是這樣被折騰了將近一個小時,大大的把我對它的信心打了個折扣,在這一小時後我才將這台機器紃服,還好後來一直都很順利,事後想想,這個世界還真的是非常的奇妙,不只是人來到史瓦濟蘭生活習性會被感染,就連電腦、機器也會如此,這或許是我當初沒有預想到的情況,但現在我終於比較明白了,每到不同國度除了要了解、適應當地的文化習性以外,就是要對當地的機器有所心理準備,因為它們也會非常融入當地生活。這二天的工作感覺上是在整理公文,但事實上都是在「修理」那腦殘的印表機,我知道我的工作內容主要是什麼,但還是得將大多數的時間用在和印表機培養感情上,這是一段特殊的際遇,對此現在的感受就是只四個字,「隨遇而安」哈…。

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