協助路竹會填寫來史工作的申請表是我一早的工作,由奕誠列印和剪裁完其所有人寄來的照片,我負責把所有已經填好的文件進行人名的分類,讓葉醫師可以比較容易將申請表繳交到衛生部,不需要再費另外一次的功夫去做整理。這一一的整理分類也搞了我將近一個早上的時間,必竟這次要來史瓦濟蘭義診的算是很大團,所以文件分類加上再做一次的double check就需要用比較多時間,不過這算是一個有意義的工作,也是我們來海外服務應該協助的。
原本中午要去大使館擔任天下雜誌來訪的館方攝影工作是世鴻和501,但是葉醫師連絡團長下午我和奕誠如果可能的話,可以和他一起到大使館參與我方與史方衛生部的義診行程協調會議,因此攝影工作就交給了奕誠,世鴻和501就沒有一起上去大使館,留在團部和阿志他們一起上英文課。
下午的攝影工作由奕誠負責,而我則是幫忙一個天下雜誌的工作人員處理他的電腦問題,不過他用的apple電腦我不太行,中途還是得打個電話回團部問原銘處理的方式。這電腦的問題是它能讀得到隨身硬碟,但電腦裡的資料無法複製到這個硬碟裡面,原銘告訴我這主要的原因是apple讀取隨身硬碟是有特定的格式,它必須被格式化重新設定為FAT格式才能讓apple的電腦所接受,看來apple真的和微軟有差別,像我這種習慣用微軟的人就真的不太用得慣apple。
下午三點左右大使館館方為來訪的天下雜誌總編輯和兩位工作人員說明館團在史瓦濟蘭的工作要項,這個會議包括葉醫師也有參與,不過我看他在四點的時候就匆匆忙忙的從樓上跑下來,因為在大使館reception的地方已經有來自衛生部派來協調路竹會義診行程的與會人員在那裡等待著要開會,不過樓上會議室天下雜誌還在裡頭聊天,葉醫師只好安排開會人員到後面的大會堂去開會,與會的六七位衛生部人員就起身往大會堂移動,準備開會。
這個會議的目的主要只有幾個:一、確定路竹會義診的路線;二、路程的遠近與交通時間的計算;三、提供交通工具的負責者和車種;四、確定史國衛生部門能夠配合的人員。事實上很多事情早就已經確定了,這個行前會就只是再一次的確定如何執行而已,所以會議用了不到二個小時就結束,其中還有很多段是在討論一些比較鎖碎的事項,實際討論重點的時間或者加一加才一個小時,非常有效率。
最近要做的事情愈來愈多,感覺就充實了許多,而我跟當地人接觸的機會也愈來愈多,幾乎每次出席會議就能夠練習到英文,每一次都必需聽大量的英文對話,甚至自已也要小小的參與到討論的行列,基本上這都是對我們增進語文能力有很大的助益,如果能夠透過這短短的服務期間再好提升自已的外語也算是一項很大的收獲,主要就是要激勵自已多走出去和人群接觸,多練說、多練聽、事情多學著做,將來成長最多的還是自已。
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